الأرصدة الافتتاحية

إن كانت منشأتك تعمل قبل ديوان، ففي دفاترها القديمة أرصدة: معدات، سيارات، قروض، رأس مال، إيجار مدفوع مقدماً… شاشة الأرصدة الافتتاحية تأخذها في جدول واحد لكل فرع وترحّلها قيداً واحداً. المنشأة التي تبدأ من الصفر تتجاوزها.

أولاً: ما يُدخل في مكان آخر

بعض الحسابات لها شاشتها الخاصة، حتى لا يُحسب شيء مرتين. هذه الحسابات مقفلة في الجدول، وبجانبها ملاحظة تقول من أين يأتي رصيدها:

أدخل هذه أولاً (قائمة إعداد المحاسبة تذكر أهمها)، ثم تعال هنا للباقي. ← الخطوات الأولى

إدخال الأرصدة

1. افتح الأرصدة الافتتاحية. إن كان عندك أكثر من فرع اختر الفرع: لكل فرع جدوله.
2. حدد تاريخ الأرصدة: اليوم السابق لبدء العمل على ديوان.
3. اكتب رصيد كل حساب في مدين أو دائن (طرف واحد لكل حساب، والكتابة في أحدهما تمسح الآخر). البحث يجد الحساب برمزه أو اسمه.

• مدين: ما تملكه المنشأة: المعدات، السيارات، المصاريف المدفوعة مقدماً.
• دائن: ما عليها، ورأس مالها: القروض، المبالغ المستحقة، رأس المال.

4. الشريط في الأسفل يجمع الطرفين ويقول متوازن: لا فرق، أو في أي طرف وإلى أي حساب سيذهب الفرق.
5. اضغط ترحيل الأرصدة الافتتاحية.

العناوين (الحسابات التي تحتها حسابات) لا تأخذ مبلغاً: اكتب على الحسابات التي تحتها.

ماذا يحدث في الخلفية

يُرحَّل قيد واحد لذلك الفرع بذلك التاريخ، مصدره أرصدة افتتاحية. الفرق بين المدين والدائن يذهب إلى حساب أرصدة افتتاحية (ضمن حقوق الملكية)، فيتوازن القيد دائماً. بضاعة أول المدة وأرصدة البنوك والخزنات والزبائن والموردين الافتتاحية تُرحَّل مقابل الحساب نفسه، فحين تُدخل كل شيء يصبح رصيده حصة المالك في المنشأة في ذلك اليوم.

التصحيح لاحقاً

تعرض الشاشة القيد القائم: «مرحّلة بالقيد … بتاريخ …. الترحيل من جديد يعكسه أولاً». عدّل الأرقام واضغط ترحيل من جديد، وبعد التأكيد يعكس ديوان القيد القديم بتاريخه ويرحّل الجديد. لا شيء يُعدَّل مكانه، ويبقى القيدان في الدفاتر. ترحيل جدول فارغ يعكس القديم فقط. هذا ممكن ما دامت الأشهر المعنية مفتوحة: الشهر المغلق يرفضه.

من يستطيع ذلك

رؤية الجدول تحتاج صلاحية القيود · عرض أو ترحيل. الترحيل يحتاج القيود · ترحيل (عند المالك والمحاسب افتراضياً)، ومن لا يملكها يرى الجدول للقراءة فقط.

ذات صلة: دليل الحسابات · الصندوق والبنوك · الزبائن · المخزون