البداية

الإعدادات

كيف تغيّر سلوك النظام: البحث في الإعدادات، الشركة أو الفرع، التراجع، والشاشات الأخرى تحت الإعدادات.

كل خيار في الإعدادات يغيّر طريقة عمل ديوان: هل يُسمح بالبيع بالسالب؟ كم يخصم الكاشير دون موافقة؟ متى تنتهي صلاحية عرض السعر؟ القيم الافتراضية جاءت من قالب نشاطك عند التسجيل، وكلها قابلة للتعديل.

شاشة الإعدادات
شاشة الإعدادات

كيف تجد الإعداد

  • ابحث: اكتب كلمة في «ابحث في الإعدادات…» مثل «خصم» أو «سالب».
  • المجموعات: عام، الأصناف، نقطة البيع والشفتات، الخصومات، الموافقات، الأسعار، الكلفة، المخزون، المشتريات، الخزينة، الذمم، المحاسبة، ضريبة المبيعات، المستندات والطباعة، الأمان، وغيرها حسب تطبيقاتك.
  • Ctrl K من أي شاشة يجد الإعداد باسمه ويفتحه مباشرة.

كل إعداد يشرح نفسه

تحت كل إعداد جملة تقول ما هو، و«ماذا يفعل كل خيار؟» تشرح الخيارات واحداً واحداً، مع مثال محسوب بأرقام حقيقية. الخيار المكتوب عليه «قريباً» لم يُبنَ بعد، والمقفل عليه «غير متاح في باقتك» يحتاج باقة أعلى.

للشركة كلها أو لفرع واحد

في أعلى الشاشة «تعديل الإعدادات لـ»: الشركة كلها أو فرع معيّن.

  • ما تضبطه للشركة كلها يسري على كل الفروع.
  • بعض الإعدادات يمكن تخصيصها لفرع (عندها يظهر «مخصّص لهذا الفرع»). زر إرجاع لإعداد الشركة يلغي التخصيص.
  • بجانب كل قيمة مصدرها: افتراضي، على مستوى الشركة، أو مخصّص لهذا الفرع.

التراجع والقفل

  • بعد كل حفظ يظهر زر تراجع يعيد القيمة السابقة.
  • بعض الإعدادات تغيّر معنى السجلات القديمة، فتُقفل بعد ترحيل أول مستند («لا يمكن تغييرها بعد ترحيل مستندات»).
  • كل مستند يحفظ الإعدادات التي عمل بها يوم أُنشئ، فتغيير إعداد اليوم لا يغيّر فاتورة الأمس.

شاشات أخرى تحت الإعدادات

الشاشةما فيها
الترقيمصيغة رقم كل مستند: رمز الفرع، النوع، السنة، الشهر، والتسلسل
أقسام البيعتجمع الأصناف على شاشة البيع وفي الجرد والتقارير، بالترتيب الذي تريده
قواعد الخصمكم يخصم الكاشير أو المدير دون موافقة على صنف أو مجموعة أو مبلغ
الأقسام ومراكز التكلفةلتوزيع المصاريف والإيرادات على أقسام ومراكز
سجل التدقيقكل تغيير في النظام: من، ماذا، ومتى، وقبل وبعد

وشاشات المنشأة والهوية والفروع والمستخدمين والأدوار لها مقالاتها.

تفضيلاتي

اسمك أعلى الشاشة يفتح تفضيلاتي: الخط وحجم النص لك وحدك، في كل منشأة تعمل فيها.

مقالات ذات صلة