المستخدمون والأدوار والصلاحيات

كل شخص يدخل ديوان له حساب (بريده وكلمة مروره) ودور في منشأتك، وفروع يعمل فيها. الدور مجموعة صلاحيات، والصلاحيات تحدد ما يراه وما يعمله.

دعوة موظف

1. افتح المستخدمون واضغط دعوة موظف.
2. اكتب البريد والاسم، واختر الدور، والفروع (أو كل الفروع).
3. احفظ. يظهر لك كلمة مرور مؤقتة مرة واحدة فقط: انسخها وأعطها للموظف. سيُطلب منه تغييرها عند أول دخول.

عدد المستخدمين محدود حسب باقتك.

ما تستطيع تعديله لكل موظف

• الدور والفروع، أو إيقافه (فلا يستطيع الدخول) دون حذف سجلّه.
• كلمة مرور جديدة إذا نسيها.
• رمز PIN من 4 إلى 6 أرقام: للمدير الذي يوافق على الكاونتر (خصم فوق الحد، سعر أقل من الكلفة…).
• حد الصرف: كم يصرف دون اعتماد. فارغ = حد دوره.

الأدوار

ديوان يأتي بأدوار جاهزة، وتستطيع تعديلها أو إضافة غيرها:

تعديل دور أو إضافة دور

1. افتح الأدوار والصلاحيات واختر الدور.
2. علّم الصلاحيات أو ألغها. كل صلاحية مكتوبة بلغة واضحة: «فواتير المبيعات · ترحيل».
3. اضغط حفظ الصلاحيات.

لدور جديد اضغط دور جديد، واكتب اسمه، واختر نسخ صلاحيات من دور قريب ثم عدّل.

قواعد تحميك

• لا تستطيع منح صلاحية لا تملكها، ولا إدارة شخص صلاحياته أعلى منك.
• يجب أن يبقى مالك واحد فعّال على الأقل.
• لا تستطيع تغيير دورك أو إيقاف نفسك.
• كل تغيير يُسجَّل في سجل التدقيق.