الموردون والمشتريات

من المشتريات تدخل البضاعة: فاتورة الشراء تُدخل الأصناف إلى المخزون بكلفتها وتُسجّل ما عليك للمورد. في الأعلى تبويبات: فواتير الشراء، طلبات الشراء، أوامر الشراء، الموردون، سندات الصرف، وأعمار ذمم الموردين. كل شخص يرى منها ما تسمح به صلاحياته.

إضافة مورد

1. من الموردون اضغط مورد جديد.
2. اكتب الاسم بالعربية (والإنجليزية إن أردت)، والهاتف والرقم الضريبي.
3. اختر شرط الدفع، أو «بعد عدد أيام» واكتب مدة السداد (يوم): منه يُحسب تاريخ استحقاق فواتيره.
4. أكمل العنوان والملاحظات واضغط حفظ.

مورد غير موجود وأنت داخل فاتورة؟ اكتب اسمه في خانة المورد واختر إضافة «الاسم»: الاسم والهاتف الآن، والباقي من بطاقته لاحقاً.

صفحة المورد تعرض المستحق للمورد وكشف الحساب بين تاريخين، وزر سند صرف. ما كان عليك له من الدفاتر القديمة اكتبه في رصيد افتتاحي (موجب = علينا له) واضغط ترحيل الرصيد؛ يُرحَّل مرة واحدة. ← الأرصدة الافتتاحية

فاتورة شراء جديدة

1. في فواتير الشراء اضغط فاتورة شراء.
2. اختر المورد، والفرع إن كان عندك أكثر من فرع، واستُلمت في (موقع دخول البضاعة)، والتاريخ ورقم فاتورة المورد.
3. شرط الدفع: شرط المورد افتراضياً، ويمكن اختيار غيره. يظهر تاريخ الاستحقاق قبل الترحيل.
4. أضف الأصناف بالرمز أو الاسم أو الباركود، واكتب الكمية وكلفة الوحدة قبل الضريبة. إذا كانت منشأتك مسجلة في الضريبة تظهر ضريبة المشتريات تحت المجموع.
5. الدفع: على الحساب (آجل)، أو نقداً من صندوق، أو شيك من حساب بنكي، أو دفعها المالك.
6. اضغط ترحيل الفاتورة، أو حفظ كمسودة إن لم تنتهِ: المسودة بلا رقم ولا مخزون ولا قيد، وتجدها تحت مسودات في القائمة لتكملها أو ترحيل المسودة.

مصاريف الشراء (نقل، تحميل، جمارك)

اضغط أضف مصروفاً واختر نوعه (نقل، تحميل وتنزيل، جمارك وتخليص، تأمين، أخرى) ومبلغه ولمن هو: على فاتورة المورد، أو لمورد آخر (ناقل…)، أو دُفع الآن من صندوق أو دفعه المالك. تتوزع المصاريف على الأصناف حسب إعداد «توزيع مصاريف الشراء على الأصناف» (حسب الوزن افتراضياً)، فترى لكل سطر نصيبه من المصاريف والكلفة الواصلة للوحدة، ويبقى سعر المورد كما في فاتورته.

ماذا يحدث عند الترحيل

• تأخذ الفاتورة رقمها، وتدخل البضاعة المخزون بالكلفة الواصلة، ويُعاد حساب متوسط الكلفة لكل صنف.
• يُرحَّل قيدها في اللحظة نفسها: البضاعة (أو حساب المشتريات في نظام الجرد الدوري) وضريبة المشتريات، مقابل المستحق للمورد.
• إن دفعت فوراً يُنشأ سند صرف مربوط بها. إذا كان المبلغ فوق حدّك تُرحَّل الفاتورة وتنتظر دفعتها اعتماد المدير العام.
• إذا غيّرت الفاتورة كلفة صنف بأكثر من نسبة «مراجعة السعر عند تغيّر الكلفة»، يدخل الصنف مراجعة الأسعار بسعر مقترح. ← الأسعار

صفحة الفاتورة

اضغط أي فاتورة: حالتها (غير مدفوعة، مدفوعة جزئياً، مدفوعة، متأخرة)، والأصناف ومصاريف الشراء، وأزرار القيد ونسخة وإرجاع للمورد وطباعة. في قسم الدفعات:

• ادفع: سند صرف جاهز بالمتبقي ومطابق لهذه الفاتورة. الدفع الجزئي مسموح، وفرق صغير ضمن إعداد «تسوية الفرق الصغير عند السداد» يمكن تسويته.
• أرصدة للمورد يمكن تطبيقها: دفعة سابقة أو مرتجع لم يُستعمل؟ اضغط طبّق.

وتحتها ملاحظات ومرفقات والسجل.

الإرجاع للمورد

1. من صفحة الفاتورة اضغط إرجاع للمورد (أو مرتجع مشتريات من القائمة).
2. تمتلئ الأسطر من الفاتورة: عدّل الكميات واختر يخرج من.
3. استرداد المبلغ: على الحساب (آجل) فينزل مما عليك للمورد (والمرتجع من فاتورة يُطابَق معها هي أولاً)، أو نقداً من صندوق تختاره، أو شيك.
4. اضغط ترحيل المرتجع. تخرج البضاعة بمتوسط كلفتها، ولا يُرجَع أكثر من الرصيد الموجود.

الدفع للمورد

من سندات الصرف اضغط سند صرف، اختر المورد (أو دفعة أخرى بسبب من الأسباب)، والمبلغ، ومن أين: صندوق/بنك أو شيك أو من المالك. الدفعة غير المربوطة بفاتورة تسدّد الأقدم استحقاقاً أولاً (إعداد «مطابقة الدفعات مع الفواتير»). فوق حدّك يصبح الزر حفظ بانتظار الاعتماد وينتظر في الموافقات. ← الصندوق والبنوك

طلبات وأوامر الشراء (اختيارية)

• طلب شراء: الفرع يطلب البضاعة (بكلفة تقديرية)، حفظ وإرسال للاعتماد، ويعتمده صاحب الصلاحية في الموافقات. من الطلب المعتمد: إنشاء فاتورة مشتريات أو أنشئ أمر شراء منه. إعداد «طلب الشراء قبل الفاتورة» = إلزامي يجعل كل فاتورة تُبنى على طلب معتمد.
• أمر شراء: للمورد بكميات وأسعار متفق عليها. حفظ وإصدار يعطيه رقماً فتطبعه؛ إذا كان مجموعه فوق «أوامر الشراء التي تحتاج اعتماد» ينتظر الاعتماد. لا يرحّل شيئاً؛ عند وصول البضاعة أنشئ فاتورة شراء منه (جزئياً أو كلياً)، ويُغلق وحده عند فوترة كل شيء، أو إغلاق مع السبب.

القوائم والأعمار

قائمة الفواتير تُصفّى: فاتورة أو مرتجع، غير مسدّدة، متأخرة، مسدّدة، ملغاة بإشعار، مسودات، ومعها العدد والإجمالي والمتبقي. أعمار ذمم الموردين توزّع ما عليك حسب الاستحقاق في أي تاريخ.